Cara mencari data ganda (Duplikat) dalam Ms. Excel

Didalam pengolahan data menggunakan Ms. Excel sering kali kita menemukan sebuah kasus dimana kita diharukan mencari data ganda atau data duplikat. Tentusaja ini sangat menyulitkan jika kita harus mencari data ganda di dalam file dengan jumlah data yang sangat banyak. Untuk itu kita memerlukan tools yang dapat digunakan untuk mencari nilai duplikat berdasar dari batasan atau nilai yang kita berikan. Tutorial untuk pencarian data ganda ini sudah dibahas pada artikel sebelumnya mengenai penjelasan conditional formatting – bag. 2 namun di dalam artikel diatas masih berupa penjelasan umum. Nah pada artikel tutorial excel kali ini kita akan membahas pencarian data ganda menggunakan Conditional Formatting – Duplicate Value. Untuk melakukan pencarian data ganda menggunakan Conditional formatting dapat mengikuti langkah-langkah berikut.

1. Sorot data / seleksi data yang akan di cari.

tutorial excel pencarian data ganda / duplikat

2. Pilih tab Home –> Conditional Formatting –> New Rule

tutorial excel pencarian data ganda / duplikat

3. Pada list pilihan rules, silahkan pilih format only unique or duplicate value seperti gambar berikut ini

tutorial excel mencari nilai ganda

4. Untuk memberikan tanda berupa warna, bisa pilih tombol format kemudian pilih tab fill dan pilih warna yang diinginkan.

tutorial excel mencari nilai ganda

5.  Klik tombol OK dan lihat hasilnya. nilai yang memiliki duplikat akan ditandai dengan warna cell berubah sesuai dengan yang telah kita tentukan sebelumnya.

tutorial pencarian data ganda dengan excel

dari gambar diatas dapat dilihat hanya satu cell yang berwarna putih, itu artinya hanya nilai dalam cell tersebut yang tidak memiliki nilai kembar atau data ganda. untuk contoh yang lain dapat dilihat pada gambar berikut ini :

tutorial pencarian data ganda dengan excel

fungsi ini juga dapat digunakan untuk mencari data yang berupa text seperti terlihat pada gambar diatas.

Selain digunakan untuk mencari data duplikat, funsi conditional formatting ini juga dapat digunakan untuk pencarian data unik, artinya ini adalah kebalikan dari fungsi pencarian data duplikat. Untuk pencarian data unik dapat menggunakan langkah yang sama seperti diatas, namun pada pagian pemilihan value selected range  nilainya diganti menjadi unique seperti gambar berikut ini :

tutorial excel duplicate value

dan berikut hasil untuk pencarian data unik (unique value) menggunakan Conditional Formatting.

tutorial excel duplicate value

cell yang berwarna merah merupakan cell dengan isi yang unik, artinya tidak memiliki data duplikat dengan cell yang lainnya.

Untuk mendownload tutorial dalam format pdf dapat melalui link dibawah ini.

>>Download tutorial excel pdf pencarian data ganda dalam excel

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *