Penjelasan Conditional Formatting – Bag. 1

Conditional formatting merupakan menu dalam Ms. Excel yang digunakan untuk memberikan tanda atau highlight terhadap suatu nilai tertentu dalam sebuah data. Menu ini sangat membantu pada saat akan menganalisis data dalam jumlah yang besar dan kompleks sehingga memudahkan bagi user dalam menemukan suatu nilai dengan kriteria tertentu. Berikut langkah-langkah secara umum untuk menu conditional formatting.

  1. Siapkan data yang akan kita analisa
  2. Blok / sorot bagian data yang akan kita analisa
  3. Buka menu tab home – conditional formatting
  4. Pilih menu conditional formatting yang dibutuhkan.

Conditional formatting dapat digunakan untuk beberapa jenis data antara lain data berupa angka, data berupa teks dan juga data berupa tanggal. Untuk data berupa angka biasanya digunakan untuk mencari nilai dalam kriteria tertentu missal lebih kecil, lebih besar, sama dengan dan lain sebagainya. Untuk data berupa teks biasanya digunakan untuk mencari kalimat yang mengandung kata tertentu sedangkan untuk data berupa tanggal biasanya digunakan untuk membandingkan antara tanggal yang satu dengan tanggal yang lainnya.
Terdapat dua jenis rules utama dalam conditional formatting yang sudah disiapkan dalam ms.excel, antara lain :

1. Highlight cell rules
Digunakan untuk memberikan tanda terhadap nilai dengan kriteria tertentu, misal nilai lebih kecil dari, kurang dari, nilai duplikat dan lain-lain.
2. Top/Bottom Rules
Digunakan untuk mencari nilai paling atas atau paling bawah dengan batasan kriteria tertentu.

Selain rules yang sudah disediakan, ada juga jenis-jenis penanda untuk nilai yang telah ditemukan. di dalam Conditional Formatting Ms. Excel terdapat tiga jenis penanda yaitu :
1. Data bars
Digunakan untuk memberikan penanda terhadap nilai hasil seleksi dengan tanda berupa warna gradient pada tiap cellnya.
2. Color scale
Digunakan untuk memberikan penanda terhadap nilai hasil seleksi dengan tanda warna yang berbeda-beda pada tiap cellnya.
3. Icon set
Digunakan untuk memberikan penanda pada nilai hasil seleksi dengan memberikan icon tertentu.

>>Dowload file pdf tutorial excel conditional formatting – part 1

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *